Hace tiempo que las asociaciones, escuelas, parroquias y otras instituciones han descubierto las ventajas que les puede reportar Internet. Y ello con toda razón, pues por lo que respecta a posibilidades de presentación, alcance y establecimiento de contactos Internet resulta insuperable, siendo, además, un medio con una óptima relación coste y utilidad. La condición previa necesaria será, como es natural, que la información cumpla las expectativas del usuario.
De lo que se trata es evitar que su web se parezca a estos sitios:
- en los que en el mes de marzo se sigue anunciando las fiestas de Navidad del año anterior,
- cuya estructura es tan confusa que sólo se encuentra la información importante tras una búsqueda prolongada,
- que se hallan configurados y estructurados en conjunto de manera no profesional y
- cuya gestión de contactos se agota con la indicación de un número de teléfono o con la indicación de un formulario de solicitud.
Muchos de estos problemas se deben a que las asociaciones o instituciones no se pueden permitir una inversión elevada en una presentación profesional en Internet. Las presencias en Internet dentro de este sector se deben en muchos casos a iniciativas individuales de mérito. El proceso de creación suele ser laborioso pues las herramientas disponibles presuponen por regla general la posesión de unos sólidos conocimientos. Los resultados que se consiguen son, en consecuencia, más o menos afortunados.
Existe, no obstante, un aspecto que suele infravalorarse en la mayoría de los casos: el coste considerable que implica el mantenimiento de una página de este tipo. Resulta necesario, por ejemplo, eliminar constantemente eventos ya celebrados y anunciar otros nuevos. Surge rápidamente la amenaza de perder la visión de conjunto, tanto más en cuanto que todo el trabajo depende generalmente del creador del sitio.
La forma modular de trabajar de Web to date reduce considerablemente este coste de mantenimiento. El sistema ofrece, además, una serie de funciones que facilitan adicionalmente la creación y el mantenimiento de una presentación. Hemos de resaltar especialmente a este respecto la función de control de tiempo o la cómoda posibilidad de integrar documentos de Word.
Web to date incluye plantillas de diseño adaptadas a las necesidades de las asociaciones. Además, podrá incluir chats, podcasts, y flujos RSS a su web, funciones normalmente reservadas a sitios de élite.
